Les PME françaises n'aiment pas s'occuper la gestion administrative de leurs contrats commerciaux internationaux... à leurs risques et périls!
Pourtant il existe des alternatives peu coûteuses qui peuvent rapporter gros

Dans le monde de l'Import / Export, rien n'est plus frustrant que d'avoir des défauts de paiement, des tarifications abusives des transports, des retards de livraison, des freins en douane, des pénalités et des amendes diverses ou encore des marchandises bloquées dans un port quelconque, et, tout cela, pour des questions...administratives.

Selon une étude de marché réalisée par la société Altares en 2007 présentée lors du salon Avenir Export en septembre dernier au CNIT à la Défense, il apparaît que 27 % des 11.000 entreprises françaises ayant plus de 10 clients à l'export, avouent avoir des problèmes avec les démarches administratives liées à l'exportation de leurs produits et marchandises. Cela représente au total près de 3000 entreprises.
Selon une autre enquête nationale menée par la CNAM, l'ANIA, Generix Group et Supply Chains Masters auprès de 1500 PME de l'agro alimentaire en juillet dernier sur le thème de « La logistique dans les PME-PMI de l'agroalimentaire », il apparaît clairement que les fonctions liées à la logistique sont quasiment absentes des organigrammes dans plus de 70% des PME françaises alors que la même étude révèle que la présence d'un responsable logistique augmente la productivité et donc la rentabilité des entreprises concernées. Il est à penser qu'une enquête similaire dans les secteurs non alimentaires donneraient les mêmes résultats.

La gestion administrative et logistique de l'Import / Export n'est pas considérée comme une donnée stratégique par les PME-PMI jusqu'au jour où les problèmes surgissent.

La responsabilité de la production des documents administratifs est d'ailleurs souvent confiée à des comptables non spécialisés, des transitaires juges et parties ou des institutions n'ayant pas de vocation opérationnelle dans la gestion administrative ou encore à de jeunes diplômés manquant d'expérience face à des négociateurs avertis.

Faire du commerce international exige des spécialistes compétents et expérimentés que les PME-PMI françaises n'ont pas toujours les moyens ni la volonté de se payer, ignorant souvent les risques encourus.

Une initiative intéressante est née de ce constat. Une société ( Luxcon Services) propose aux PME-PMI d'externaliser la gestion administrative et logistique de leurs contrats internationaux. Pour un forfait mensuel lié au nombre des opérations à effectuer, elle met à disposition des équipes performantes, maîtrisant toutes les règles administratives nationales et internationales de l'import export tels que les incoterms, les crédocs, les documents de douane, les modes et moyens de transport, les modes de règlements et autres procédures administratives...

L'externalisation de cette gestion administrative permet aux PME-PMI de rester concentrées sur leurs efforts commerciaux sans risque de dérapage administratif, d'éviter des problèmes à posteriori, entre autre lors des paiements, d' améliorer la productivité de la chaîne logistique et par conséquent la marge financière car toute tarification abusive des prestataires sera immédiatement repérée.

Bref, il esxiste bel et bien une alternative pour les PME-PMI pour qu'elles n'aient pas à s'occuper de ce qu'elles n'aiment pas faire, et en plus, cela peut rapporter gros!

Pour plus d'information concernant ce nouveau service,vous pouvez consulter le site internet: www.internation-line.com

Aider les PME / PMI dans leurs démarches administratives et logistique à l'Import / Export.

• externalisation de la gestion administrative des contrats internationaux
• assistance pour obtenir les meilleurs tarifs auprès de prestataires notamment dans le transport